Descriere

Căutăm un/o coleg(ă) pentru procesarea comenzilor și gestiunea minimală a magazinului nostru online (designnest.ro) și a ofertelor din marketplace-uri. Este un job part-time, care presupune prezența la sediu în intervalul 14:00-18:00 (în zilele în care nu sunt comenzi nu este necesară przența la sediu; perioada de prezență la sediu se încheie după predarea comenzilor către curier, restul activităilor putând fi făcute și remote).

Persoana ideală are o minimă experiență în procesarea comenzilor (sau nu se teme de banda adeziva), este familiarizată cu lucrul pe calculator, știe ce este o factură și un AWB și paote lucra independent după perioada de on-boarding.

Sarcini:

Zilnic:

• Procesarea comenzilor (emitere facutri și AWB, împachetare) și predarea curierilor. Circa 30-60 min plus timpul de așteptare pentru ridicarea de către curieri
• Recepția și procesarea retururilor. Circa 15-30 min, după caz
• Actualizarea prețurilor și descrierilor produselor; adăugarea de noi produse pe site și în marketplca-uri. Circa 30-90 min, după caz
• Aranjarea produselor în depozit
• Ordine și curățenie în zona de procesare comenzi și în birou

Lunar:

• Întocmirea dosarului de contabilitate (tipărirea și îndosarierea facturilor de intrare și ieșire)
• Raportarea către organizația de gestiune colectivă a responsabilităților de mediu (pentru lunile în care avem sosiri de marfă)

Ocazional:

• Recepția mărfii: preluarea mărfii de la transportator și aducerea în depozit. Această sarcină presupune manipularea unor cutii (greutate maximă cutie 15 kg) și prezența la birou în cursul dimineții (sau în funcție de programul transportatorului). 1-2 recepții pe lună
• Pregătirea de comenzilor pentru clienții B2B
• Livrări în București
• Alte sarcini conexe

Platforme folosite:

Procesarea comenzilor se face prin intermediul EasySales, unde sunt integrate site-ul propriu, marketplace-urile, platforma de facturare (SmartBill) și curierii (DPD, SameDay, Cargus și Fan Courier).

Site-ul este dezvoltat pe WordPress/WooCommerce

Beneficii:

• Salariu net: 1500RON
• Bonus de 50RON pentru fiecare recepție de marfă
• Laptop - poate fi folosit în scop personal/luat acasă
• Telefon - poate fi folosit în scop personal în limita creditului alocat lunar
• Reduceri la produsele comericalizate de companie

Poziția este pentru o perioadă inițială de 4 luni, care poate fi prelungită dacă ambele părți sunt mulțumite. De asemenea, poziția pate deveni full-time prin preluarea unor sarcini din zona de vânzări/marketing.